DBMS

Sumber SIM, Raymond Mc Lead, Jr & George Schel

Data merupakan elemen penyusun informasi yang dapat diolah setelah data tersebut diinput dan disusun secara sistematis.

Tingkatan data terdiri atas:
1. Data Element : Yaitu data yang tidak bisa dipisah lagi menjadi unit yang lebih kecil, seperti NPM, nomor pin ATM, dll
2. Data Record : Yaitu data yang terdiri atas data-data element yang berhubungan dengan satu onjek, misalnya NPM kelas 3EA02
3. File : Yaitu kumpulan data record yang membentuk suatu subjek tertentu, contohnya adalan data mahasiswa fakultas ekonomi
4. Database : Yaitu kumpulan file yang tersusun secara sistematis, misalnya data seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma

Untuk mengolah suatu database diperlukan softwere yakni DBMS (Database Manajemen Sistem) yang memiliki keuntungan sbb :
1. Meminimalkan pengulangan data
2. Mengintegrasikan data
3. Mencapai independensi data
4. Mempercepat pengambilan data
5. Meningkatkan keamanan data


Disamping keuntungan adapun kelemahan dari DBMS yakni keputusan memakai DBMS mengharuskan user untuk :
1. Memperoleh softwere DBMS dengan harga relatif mahal
2. Memperoleh hardwere yang konfigurasinya lebih besar
3. Mempertahankan staf DBA (Database Administrator)